E-Mail-Signaturen in CDHWeb: Unterschied zwischen den Versionen

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In CDHWeb gibt es die Möglichkeit, Signaturen für E-Mails zu hinterlegen. Dabei ist folgende Vorgehensweise sinnvoll:
 
In CDHWeb gibt es die Möglichkeit, Signaturen für E-Mails zu hinterlegen. Dabei ist folgende Vorgehensweise sinnvoll:
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#Bitte ein leeres WORD Dokument öffnen
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#Die Signatur mit Copy & Paste aus irgendeiner Email übernehmen
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#Das WORD Dokument speichern als MailSignatur.DOCX (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
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Für die Anrede des Kunden stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:
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|Druck-Sprachtext 31300/31301 + Nachname (im Standard: Hallo Frau Haase)
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|Druck-Sprachtext 31302/31303 + Vorname (im Standard: Guten Morgen Anne)
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|Druck-Sprachtext 31302/31303 + Nachname (im Standard: Guten Morgen Frau Haase)
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|Druck-Sprachtext 31304/31305 + Vorname (im Standard: Guten Tag Anne)
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|Druck-Sprachtext 31304/31305 + Nachname (im Standard: Guten Tag Frau Haase)
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#Die Login-ID muss man sich fürs Erste aus den Admin-Benutzer-Einstellungen heraussuchen. Die Login-ID steht in der Spalte "Code". <br> [[Datei:E-Mail Signaturen in CDH Web.png]] <div style="clear: both"></div>
 
#Die Login-ID muss man sich fürs Erste aus den Admin-Benutzer-Einstellungen heraussuchen. Die Login-ID steht in der Spalte "Code". <br> [[Datei:E-Mail Signaturen in CDH Web.png]] <div style="clear: both"></div>

Version vom 10. September 2026, 10:20 Uhr

In CDHWeb gibt es die Möglichkeit, Signaturen für E-Mails zu hinterlegen. Dabei ist folgende Vorgehensweise sinnvoll:

  1. Bitte ein leeres WORD Dokument öffnen
  2. Die Signatur mit Copy & Paste aus irgendeiner Email übernehmen
  3. Das WORD Dokument speichern als MailSignatur.DOCX (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).

Für die Anrede des Kunden stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:

Platzhalter Bedeutung
$Salutation$ Anrede entsprechend Vorgabe in der Kontaktperson
$SalutationFormally$ Immer formelle Anrede (Sehr geehrte Frau Haase)
$SalutationUniversally$ Universelle Anrede, Drucktexte 31024 + 31051 (Im Standard: Sehr geehrte Damen und Herren)
$SalutationAdditional1FirstName$ Druck-Sprachtext 31300/31301 + Vorname (im Standard: Hallo Anne)
$SalutationAdditional1LastName$ Druck-Sprachtext 31300/31301 + Nachname (im Standard: Hallo Frau Haase)
$SalutationAdditional2FirstName$ Druck-Sprachtext 31302/31303 + Vorname (im Standard: Guten Morgen Anne)
$SalutationAdditional2LastName$ Druck-Sprachtext 31302/31303 + Nachname (im Standard: Guten Morgen Frau Haase)
$SalutationAdditional3FirstName$ Druck-Sprachtext 31304/31305 + Vorname (im Standard: Guten Tag Anne)
$SalutationAdditional3LastName$ Druck-Sprachtext 31304/31305 + Nachname (im Standard: Guten Tag Frau Haase)
  1. Die Login-ID muss man sich fürs Erste aus den Admin-Benutzer-Einstellungen heraussuchen. Die Login-ID steht in der Spalte "Code".
    E-Mail Signaturen in CDH Web.png
  2. Die Signatur muss dann in einem Word-Dokument angelegt werden und den Namen MailSignatur.DOCX bekommen (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
  3. Auf dem CDH Server/user muss ein Verzeichnis angelegt werden mit dem Sachbearbeiter Code (meistens eine 1 bis 2-stellige Zahl).
  4. Die MailSignatur.docx muss dann in das Server Verzeichnis kopiert werden, wenn der Sachbearbeiter die ID „8“ hat und das Server Verzeichnis „Z:/CDH“ heißt, lautet der vollständige Pfad: Z:\CDH\user\8\MailSignatur.docx

Zusatzinfo 1:

Wenn man verschiedene Emailsignaturen für verschiedene Dokumente einsetzen möchte, müssen folgende Dateien, mit der entsprechenden Signatur, erstellt werden:

z.B. für Angebote

Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAngebot.docx für alle Angebote

z.B. für Rechnungen

Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHRechnung.docx für alle Rechnungen

z.B. für Auftragsbestätigung

Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAuftragsbestätigung.docx für alle Auftragsbestätigungen

z.B. für Lieferschein

Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHLieferschein.docx für alle Lieferscheine

z.B. für Bestellung

Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHLieferschein.docx für alle Bestellungen

z.B. für Anfragen

Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAnfrage.docx für alle Anfragen

Zusatzinfo 2:

Wenn man die E-Mail-Signaturen auch für verschiedene Formulare verwenden möchte, kann man wie folgt vorgehen:

z.B. für Angebote

Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAngebot90.docx für Angebot mit Formular 90

Zusatzinfo 3:

Die Mailgenerierung in CDHWeb erzeugt prinzipiell PDF-Dokumente

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