E-Mail-Signaturen in CDHWeb: Unterschied zwischen den Versionen

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#Die Signatur mit Copy & Paste aus irgendeiner Email übernehmen
 
#Die Signatur mit Copy & Paste aus irgendeiner Email übernehmen
 
#Das WORD Dokument speichern als MailSignatur.DOCX (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
 
#Das WORD Dokument speichern als MailSignatur.DOCX (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
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#In CDHWeb nun unter "Einstellungen - CLient-Einstellungen - Email-Vorlagen konfigurieren" das Word Dokument hochladen. Dort können unterschiedliche Vorlagen für unterschiedliche Druckbereiche verwendet werden.
  
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Für die Anrede des Kunden stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:  
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Für die Anrede des Kunden stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:
  
 
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#Die Login-ID muss man sich fürs Erste aus den Admin-Benutzer-Einstellungen heraussuchen. Die Login-ID steht in der Spalte "Code". <br> [[Datei:E-Mail Signaturen in CDH Web.png]] <div style="clear: both"></div>
 
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#Die Signatur muss dann in einem Word-Dokument angelegt werden und den Namen MailSignatur.DOCX bekommen (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
 
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#Auf dem CDH Server/user muss ein Verzeichnis angelegt werden mit dem Sachbearbeiter Code (meistens eine 1 bis 2-stellige Zahl).
 
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#Die MailSignatur.docx muss dann in das Server Verzeichnis kopiert werden, wenn der Sachbearbeiter die ID „8“ hat und das Server Verzeichnis „Z:/CDH“ heißt, lautet der vollständige Pfad: <span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailSignatur.docx</span>
 
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== Zusatzinfo 1: ==
 
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Wenn man verschiedene Emailsignaturen für verschiedene Dokumente einsetzen möchte, müssen folgende Dateien, mit der entsprechenden Signatur, erstellt werden:
 
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;z.B. für Angebote:
 
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<span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAngebot.docx</span> für alle Angebote
 
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;z.B. für Rechnungen:
 
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<span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHRechnung.docx</span> für alle Rechnungen
 
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;z.B. für Auftragsbestätigung:
 
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<span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAuftragsbestätigung.docx</span> für alle Auftragsbestätigungen
 
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;z.B. für Lieferschein:
 
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<span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHLieferschein.docx</span> für alle Lieferscheine
 
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;z.B. für Bestellung:
 
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<span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHLieferschein.docx</span> für alle Bestellungen
 
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;z.B. für Anfragen
 
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<span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAnfrage.docx</span> für alle Anfragen
 
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== Zusatzinfo 2: ==
 
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Wenn man die E-Mail-Signaturen auch für verschiedene Formulare verwenden möchte, kann man wie folgt vorgehen:
 
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;z.B. für Angebote:
 
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<span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAngebot90.docx</span> für Angebot mit Formular 90
 
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== Zusatzinfo 3: ==
 
  
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Die Mailgenerierung in CDHWeb erzeugt prinzipiell PDF-Dokumente
 
  
 
[[Kategorie: E-Mail, Outlook]]
 
[[Kategorie: E-Mail, Outlook]]

Aktuelle Version vom 10. September 2026, 10:23 Uhr

In CDHWeb gibt es die Möglichkeit, Signaturen für E-Mails zu hinterlegen. Dabei ist folgende Vorgehensweise sinnvoll:

  1. Bitte ein leeres WORD Dokument öffnen
  2. Die Signatur mit Copy & Paste aus irgendeiner Email übernehmen
  3. Das WORD Dokument speichern als MailSignatur.DOCX (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
  4. In CDHWeb nun unter "Einstellungen - CLient-Einstellungen - Email-Vorlagen konfigurieren" das Word Dokument hochladen. Dort können unterschiedliche Vorlagen für unterschiedliche Druckbereiche verwendet werden.

Platzhalter

Für die Anrede des Kunden stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:

Platzhalter Bedeutung
$Salutation$ Anrede entsprechend Vorgabe in der Kontaktperson
$SalutationFormally$ Immer formelle Anrede (Sehr geehrte Frau Haase)
$SalutationUniversally$ Universelle Anrede, Drucktexte 31024 + 31051 (Im Standard: Sehr geehrte Damen und Herren)
$SalutationAdditional1FirstName$ Druck-Sprachtext 31300/31301 + Vorname (im Standard: Hallo Anne)
$SalutationAdditional1LastName$ Druck-Sprachtext 31300/31301 + Nachname (im Standard: Hallo Frau Haase)
$SalutationAdditional2FirstName$ Druck-Sprachtext 31302/31303 + Vorname (im Standard: Guten Morgen Anne)
$SalutationAdditional2LastName$ Druck-Sprachtext 31302/31303 + Nachname (im Standard: Guten Morgen Frau Haase)
$SalutationAdditional3FirstName$ Druck-Sprachtext 31304/31305 + Vorname (im Standard: Guten Tag Anne)
$SalutationAdditional3LastName$ Druck-Sprachtext 31304/31305 + Nachname (im Standard: Guten Tag Frau Haase)
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