E-Mail-Signaturen in CDHWeb: Unterschied zwischen den Versionen

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In CDHWeb gibt es ebenfalls die Möglichkeit, Signaturen für E-Mails zu hinterlegen. Dabei ist folgende Vorgehensweise sinnvoll:
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In CDHWeb gibt es die Möglichkeit, Signaturen für E-Mails zu hinterlegen. Dabei ist folgende Vorgehensweise sinnvoll:
  
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#Die Login-ID muss man sich fürs Erste aus den Admin-Benutzer-Einstellungen heraussuchen. Die Login-ID steht in der Spalte "Code".
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#Bitte ein leeres WORD Dokument öffnen
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#Die Signatur muss dann in einem Word-Dokument angelegt werden und den Namen MailSignatur.DOCX bekommen (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
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#Die Signatur mit Copy & Paste aus irgendeiner Email übernehmen
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#Auf dem CDH Server/user muss ein Verzeichnis angelegt werden mit dem Sachbearbeiter Code (meistens eine 1 bis 2-stellige Zahl).
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#Das WORD Dokument speichern als MailSignatur.DOCX (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
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#Die MailSignatur.docx muss dann in das Server Verzeichnis kopiert werden, wenn der Sachbearbeiter die ID „8“ hat und das Server Verzeichnis „Z:/CDH“ heißt, lautet der vollständige Pfad: <span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailSignatur.docx</span>
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#In CDHWeb nun unter "Einstellungen - CLient-Einstellungen - Email-Vorlagen konfigurieren" das Word Dokument hochladen. Dort können unterschiedliche Vorlagen für unterschiedliche Druckbereiche verwendet werden.  
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== Zusatzinfo 1: ==
 
  
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Wenn man verschiedene Emailsignaturen für verschiedene Dokumente einsetzen möchte, müssen folgende Dateien, mit der entsprechenden Signatur, erstellt werden:
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== Platzhalter ==
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;z.B. für Angebote:
 
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<span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTeamplates\CDHAngebot.docx</span> für alle Angebote
 
  
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;z.B. für Rechnungen:
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Für die Anrede des Kunden stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:
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<span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHRechnung.docx</span> für alle Rechnungen
 
  
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;z.B. für Auftragsbestätigung:
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{| class="wikitable"
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<span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHAuftragsbestätigung.docx</span> für alle Auftragsbestätigungen
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! style="text-align:left;"| Platzhalter
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! Bedeutung
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|-
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|$Salutation$
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|Anrede entsprechend Vorgabe in der Kontaktperson
 +
|-
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|$SalutationFormally$
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|Immer formelle Anrede (Sehr geehrte Frau Haase)
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|-
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|$SalutationUniversally$
 +
|Universelle Anrede, Drucktexte 31024 + 31051 (Im Standard: Sehr geehrte Damen und Herren)
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|-
 +
|$SalutationAdditional1FirstName$
 +
|Druck-Sprachtext 31300/31301 + Vorname (im Standard: Hallo Anne)
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|-
 +
|$SalutationAdditional1LastName$
 +
|Druck-Sprachtext 31300/31301 + Nachname (im Standard: Hallo Frau Haase)
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|-
 +
|$SalutationAdditional2FirstName$   
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|Druck-Sprachtext 31302/31303 + Vorname (im Standard: Guten Morgen Anne)
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|-
 +
|$SalutationAdditional2LastName$   
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|Druck-Sprachtext 31302/31303 + Nachname (im Standard: Guten Morgen Frau Haase)
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|-
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|$SalutationAdditional3FirstName$   
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|Druck-Sprachtext 31304/31305 + Vorname (im Standard: Guten Tag Anne)
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|-
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|$SalutationAdditional3LastName$   
 +
|Druck-Sprachtext 31304/31305 + Nachname (im Standard: Guten Tag Frau Haase)
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|-
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|}
  
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;z.B. für Lieferschein:
 
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<span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHLieferschein.docx</span> für alle Lieferscheine
 
  
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;z.B. für Bestellung:
 
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<span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHLieferschein.docx</span> für alle Bestellungen
 
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;z.B. für Anfragen
 
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<span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHAnfrage.docx</span> für alle Anfragen
 
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== Zusatzinfo 2: ==
 
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Wenn man die E-Mail-Signaturen auch für verschiedene Formulare verwenden möchte, kann man wie folgt vorgehen:
 
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;z.B. für Angebote:
 
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<span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAngebot90.docx</span> für Angebot mit Formular 90
 
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== Zusatzinfo 3: ==
 
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Die Mailgenerierung in CDHWeb erzeugt prinzipiell PDF-Dokumente
 
  
 
[[Kategorie: E-Mail, Outlook]]
 
[[Kategorie: E-Mail, Outlook]]

Aktuelle Version vom 10. September 2026, 10:23 Uhr

In CDHWeb gibt es die Möglichkeit, Signaturen für E-Mails zu hinterlegen. Dabei ist folgende Vorgehensweise sinnvoll:

  1. Bitte ein leeres WORD Dokument öffnen
  2. Die Signatur mit Copy & Paste aus irgendeiner Email übernehmen
  3. Das WORD Dokument speichern als MailSignatur.DOCX (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
  4. In CDHWeb nun unter "Einstellungen - CLient-Einstellungen - Email-Vorlagen konfigurieren" das Word Dokument hochladen. Dort können unterschiedliche Vorlagen für unterschiedliche Druckbereiche verwendet werden.

Platzhalter

Für die Anrede des Kunden stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:

Platzhalter Bedeutung
$Salutation$ Anrede entsprechend Vorgabe in der Kontaktperson
$SalutationFormally$ Immer formelle Anrede (Sehr geehrte Frau Haase)
$SalutationUniversally$ Universelle Anrede, Drucktexte 31024 + 31051 (Im Standard: Sehr geehrte Damen und Herren)
$SalutationAdditional1FirstName$ Druck-Sprachtext 31300/31301 + Vorname (im Standard: Hallo Anne)
$SalutationAdditional1LastName$ Druck-Sprachtext 31300/31301 + Nachname (im Standard: Hallo Frau Haase)
$SalutationAdditional2FirstName$ Druck-Sprachtext 31302/31303 + Vorname (im Standard: Guten Morgen Anne)
$SalutationAdditional2LastName$ Druck-Sprachtext 31302/31303 + Nachname (im Standard: Guten Morgen Frau Haase)
$SalutationAdditional3FirstName$ Druck-Sprachtext 31304/31305 + Vorname (im Standard: Guten Tag Anne)
$SalutationAdditional3LastName$ Druck-Sprachtext 31304/31305 + Nachname (im Standard: Guten Tag Frau Haase)
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