E-Mail-Signaturen in CDHWeb

In CDHWeb gibt es ebenfalls die Möglichkeit, Signaturen für E-Mails zu hinterlegen. Dabei ist folgende Vorgehensweise sinnvoll:

1. Die Login-ID muss man sich fürs Erste aus den Admin-Benutzer-Einstellungen heraussuchen. Die Login-ID steht in der Spalte "Code".
2. Die Signatur muss dann in einem Word-Dokument angelegt werden und den Namen MailSignatur.DOCX bekommen (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
3. Auf dem CDH Server/user muss ein Verzeichnis angelegt werden mit dem Sachbearbeiter Code (meistens eine 1 bis 2-stellige Zahl).
4. Die MailSignatur.docx muss dann in das Server Verzeichnis kopiert werden, wenn der Sachbearbeiter die ID „8“ hat und das Server Verzeichnis „Z:/CDH“ heißt, lautet der vollständige Pfad:

Z:\CDH\user\8\MailSignatur.docx

Zusatzinfo 1:

Wenn man verschiedene Emailsignaturen für verschiedene Dokumente einsetzen möchte, müssen folgende Dateien, mit der entsprechenden Signatur, erstellt werden:

z.B. für Angebote

Z:\CDH\user\8\MailTeamplates\CDHAngebot.docx für alle Angebote

z.B. für Rechnungen

Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHRechnung.docx für alle Rechnungen

z.B. für Auftragsbestätigung

Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHAuftragsbestätigung.docx für alle Auftragsbestätigungen

z.B. für Lieferschein

Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHLieferschein.docx für alle Lieferscheine

z.B. für Bestellung

Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHLieferschein.docx für alle Bestellungen

z.B. für Anfragen

Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHAnfrage.docx für alle Anfragen

Zusatzinfo 2:

Wenn man die E-Mail-Signaturen auch für verschiedene Formulare verwenden möchte, kann man wie folgt vorgehen:

z.B. für Angebote: Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAngebot90.docx für Angebot mit Formular 90

Zusatzinfo 3:

Die Mailgenerierung in CDHWeb erzeugt prinzipiell PDF-Dokumente