E-Mail-Signaturen in CDHWeb

In CDHWeb gibt es die Möglichkeit, Signaturen für E-Mails zu hinterlegen. Dabei ist folgende Vorgehensweise sinnvoll:

1. Bitte ein leeres WORD Dokument öffnen
2. Die Signatur mit Copy & Paste aus irgendeiner Email übernehmen
3. Das WORD Dokument speichern als MailSignatur.DOCX (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
4. In CDHWeb nun unter "Einstellungen - CLient-Einstellungen - Email-Vorlagen konfigurieren" das Word Dokument hochladen. Dort können unterschiedliche Vorlagen für unterschiedliche Druckbereiche verwendet werden.

Platzhalter

Für die Anrede des Kunden stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:

Platzhalter	Bedeutung
$Salutation$	Anrede entsprechend Vorgabe in der Kontaktperson
$SalutationFormally$	Immer formelle Anrede (Sehr geehrte Frau Haase)
$SalutationUniversally$	Universelle Anrede, Drucktexte 31024 + 31051 (Im Standard: Sehr geehrte Damen und Herren)
$SalutationAdditional1FirstName$	Druck-Sprachtext 31300/31301 + Vorname (im Standard: Hallo Anne)
$SalutationAdditional1LastName$	Druck-Sprachtext 31300/31301 + Nachname (im Standard: Hallo Frau Haase)
$SalutationAdditional2FirstName$	Druck-Sprachtext 31302/31303 + Vorname (im Standard: Guten Morgen Anne)
$SalutationAdditional2LastName$	Druck-Sprachtext 31302/31303 + Nachname (im Standard: Guten Morgen Frau Haase)
$SalutationAdditional3FirstName$	Druck-Sprachtext 31304/31305 + Vorname (im Standard: Guten Tag Anne)
$SalutationAdditional3LastName$	Druck-Sprachtext 31304/31305 + Nachname (im Standard: Guten Tag Frau Haase)

1. Die Login-ID muss man sich fürs Erste aus den Admin-Benutzer-Einstellungen heraussuchen. Die Login-ID steht in der Spalte "Code".
   
2. Die Signatur muss dann in einem Word-Dokument angelegt werden und den Namen MailSignatur.DOCX bekommen (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
3. Auf dem CDH Server/user muss ein Verzeichnis angelegt werden mit dem Sachbearbeiter Code (meistens eine 1 bis 2-stellige Zahl).
4. Die MailSignatur.docx muss dann in das Server Verzeichnis kopiert werden, wenn der Sachbearbeiter die ID „8“ hat und das Server Verzeichnis „Z:/CDH“ heißt, lautet der vollständige Pfad: Z:\CDH\user\8\MailSignatur.docx

Zusatzinfo 1:

Wenn man verschiedene Emailsignaturen für verschiedene Dokumente einsetzen möchte, müssen folgende Dateien, mit der entsprechenden Signatur, erstellt werden:

z.B. für Angebote

Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAngebot.docx für alle Angebote

z.B. für Rechnungen

Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHRechnung.docx für alle Rechnungen

z.B. für Auftragsbestätigung

Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAuftragsbestätigung.docx für alle Auftragsbestätigungen

z.B. für Lieferschein

Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHLieferschein.docx für alle Lieferscheine

z.B. für Bestellung

Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHLieferschein.docx für alle Bestellungen

z.B. für Anfragen

Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAnfrage.docx für alle Anfragen

Zusatzinfo 2:

Wenn man die E-Mail-Signaturen auch für verschiedene Formulare verwenden möchte, kann man wie folgt vorgehen:

z.B. für Angebote

Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAngebot90.docx für Angebot mit Formular 90

Zusatzinfo 3:

Die Mailgenerierung in CDHWeb erzeugt prinzipiell PDF-Dokumente