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| − | #Die Login-ID muss man sich fürs Erste aus den Admin-Benutzer-Einstellungen heraussuchen. Die Login-ID steht in der Spalte "Code". <br> [[Datei:E-Mail Signaturen in CDH Web.png]] <div style="clear: both"></div>
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| − | #Die Signatur muss dann in einem Word-Dokument angelegt werden und den Namen MailSignatur.DOCX bekommen (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
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| − | #Auf dem CDH Server/user muss ein Verzeichnis angelegt werden mit dem Sachbearbeiter Code (meistens eine 1 bis 2-stellige Zahl).
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| − | #Die MailSignatur.docx muss dann in das Server Verzeichnis kopiert werden, wenn der Sachbearbeiter die ID „8“ hat und das Server Verzeichnis „Z:/CDH“ heißt, lautet der vollständige Pfad: <span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailSignatur.docx</span>
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| − | == Zusatzinfo 1: ==
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| − | Wenn man verschiedene Emailsignaturen für verschiedene Dokumente einsetzen möchte, müssen folgende Dateien, mit der entsprechenden Signatur, erstellt werden:
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| − | ;z.B. für Angebote:
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| − | <span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAngebot.docx</span> für alle Angebote
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| − | ;z.B. für Rechnungen:
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| − | <span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHRechnung.docx</span> für alle Rechnungen
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| − | ;z.B. für Auftragsbestätigung:
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| − | <span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAuftragsbestätigung.docx</span> für alle Auftragsbestätigungen
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| − | ;z.B. für Lieferschein:
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| − | <span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHLieferschein.docx</span> für alle Lieferscheine
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| − | ;z.B. für Bestellung:
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| − | <span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHLieferschein.docx</span> für alle Bestellungen
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| − | ;z.B. für Anfragen
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| − | <span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAnfrage.docx</span> für alle Anfragen
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| − | == Zusatzinfo 2: ==
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| − | Wenn man die E-Mail-Signaturen auch für verschiedene Formulare verwenden möchte, kann man wie folgt vorgehen:
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| − | ;z.B. für Angebote:
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| − | <span style="color:blue>Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAngebot90.docx</span> für Angebot mit Formular 90
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| − | == Zusatzinfo 3: ==
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| − | Die Mailgenerierung in CDHWeb erzeugt prinzipiell PDF-Dokumente
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| | [[Kategorie: E-Mail, Outlook]] | | [[Kategorie: E-Mail, Outlook]] |
In CDHWeb gibt es die Möglichkeit, Signaturen für E-Mails zu hinterlegen. Dabei ist folgende Vorgehensweise sinnvoll:
- Bitte ein leeres WORD Dokument öffnen
- Die Signatur mit Copy & Paste aus irgendeiner Email übernehmen
- Das WORD Dokument speichern als MailSignatur.DOCX (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
- In CDHWeb nun unter "Einstellungen - CLient-Einstellungen - Email-Vorlagen konfigurieren" das Word Dokument hochladen. Dort können unterschiedliche Vorlagen für unterschiedliche Druckbereiche verwendet werden.
Platzhalter
Für die Anrede des Kunden stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:
| Platzhalter
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Bedeutung
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| $Salutation$
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Anrede entsprechend Vorgabe in der Kontaktperson
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| $SalutationFormally$
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Immer formelle Anrede (Sehr geehrte Frau Haase)
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| $SalutationUniversally$
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Universelle Anrede, Drucktexte 31024 + 31051 (Im Standard: Sehr geehrte Damen und Herren)
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| $SalutationAdditional1FirstName$
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Druck-Sprachtext 31300/31301 + Vorname (im Standard: Hallo Anne)
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| $SalutationAdditional1LastName$
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Druck-Sprachtext 31300/31301 + Nachname (im Standard: Hallo Frau Haase)
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| $SalutationAdditional2FirstName$
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Druck-Sprachtext 31302/31303 + Vorname (im Standard: Guten Morgen Anne)
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| $SalutationAdditional2LastName$
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Druck-Sprachtext 31302/31303 + Nachname (im Standard: Guten Morgen Frau Haase)
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| $SalutationAdditional3FirstName$
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Druck-Sprachtext 31304/31305 + Vorname (im Standard: Guten Tag Anne)
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| $SalutationAdditional3LastName$
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Druck-Sprachtext 31304/31305 + Nachname (im Standard: Guten Tag Frau Haase)
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