Ein Foto der Archivierung hinzufügen

In CDHWeb gibt es die Möglichkeit, auf recht einfache Art und Weise Dateien dem Archiv hinzuzufügen.

Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn CDHWeb auf einem Handy oder Tablet benutzt wird.

Das gilt für

• Textnachrichten
• Dateien aus dem System
• Fotos
• Sprachnachrichten

Die Erfassung ist ähnlich einfach wie bei WhatsApp.

Vorgehensweise

• „Archiv/Schnellerfassung Archiv“
• Die gewünschte Datei/Anhang auswählen
• Texterfassung, Büroklammer, Kamera oder Mikrofon-Funktion verwenden

Tipp

Wenn im Dateinamen schon die Kommissionsnummer vorhanden ist, kann die Indexierung später leichter durchgeführt werden.

Workflow

Die Endarchivierung wird dann später über „Archiv/Einträge archivieren“ durchgeführt.