E-Mail-Signaturen in CDHWeb
In CDHWeb gibt es ebenfalls die Möglichkeit, Signaturen für E-Mails zu hinterlegen. Dabei ist folgende Vorgehensweise sinnvoll:
- Die Login-ID muss man sich fürs Erste aus den Admin-Benutzer-Einstellungen heraussuchen. Die Login-ID steht in der Spalte "Code".
- Die Signatur muss dann in einem Word-Dokument angelegt werden und den Namen MailSignatur.DOCX bekommen (".DOC", ".RTF", ".HTM", ".HTML" funktionieren auch).
- Auf dem CDH Server/user muss ein Verzeichnis angelegt werden mit dem Sachbearbeiter Code (meistens eine 1 bis 2-stellige Zahl).
- Die MailSignatur.docx muss dann in das Server Verzeichnis kopiert werden, wenn der Sachbearbeiter die ID „8“ hat und das Server Verzeichnis „Z:/CDH“ heißt, lautet der vollständige Pfad:
Z:\CDH\user\8\MailSignatur.docx
Zusatzinfo 1:
Wenn man verschiedene Emailsignaturen für verschiedene Dokumente einsetzen möchte, müssen folgende Dateien, mit der entsprechenden Signatur, erstellt werden: z.B. für Angebote: Z:\CDH\user\8\MailTeamplates\CDHAngebot.docx für alle Angebote
z.B. für Rechnungen: Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHRechnung.docx für alle Rechnungen
z.B. für Auftragsbestätigung: Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHAuftragsbestätigung.docx für alle Auftragsbestätigungen - z.B. für Lieferschein: Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHLieferschein.docx für alle Lieferscheine
z.B. für Bestellung: Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHLieferschein.docx für alle Bestellungen
z.B. für Anfragen Z:\CDH\user\8\MailTeamplates \CDHAnfrage.docx für alle Anfragen
Zusatzinfo 2:
Wenn man die E-Mail-Signaturen auch für verschiedene Formulare verwenden möchte, kann man wie folgt vorgehen:
z.B. für Angebote: Z:\CDH\user\8\MailTemplates\CDHAngebot90.docx für Angebot mit Formular 90
Zusatzinfo 3:
Die Mailgenerierung in CDHWeb erzeugt prinzipiell PDF-Dokumente
